Datenschutzerklärung AK Schnittstellen und Prozesse
Allgemeines
Wir freuen uns über den Besuch unserer Internetseite und Ihr Interesse am Arbeitskreis Schnittstellen & Prozesse.
Der Verband der Verband der Anbieter im Digital- und Telekommunikationsmarkt (VATM) e.V., Reinhardtstr. 31, 10117 Berlin, ist als Betreiber dieser Webseite und der darauf angebotenen Dienste verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze. Der ordnungsgemäße Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher informieren wir Sie im Folgenden gern darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie uns auf unserer Webseite besuchen, wie wir Ihre Daten verwenden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.
Bei personenbezogenen Daten handelt es sich nach der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind beispielsweise
- Name, Alter, Familienstand, Geburtsdatum
- Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Registernummern, Kontoinformationen etc.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Alle personenbezogenen Daten werden jeweils nur im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis erhoben oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten im Allgemeinen
Die bei Besuch dieser Webseite erhobenen Daten werden grundsätzlich nur für eigene Zwecke, d. h. um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen bzw. zum Zwecke der Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Kontaktaufnahme, verwendet. Die von Ihnen erhobenen Daten werden nicht für Werbung genutzt oder an Dritte ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Ausnahmen hiervon – beispielsweise bei Anmeldung zu unserem Newsletter oder dem Presseverteiler oder soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht bzw. dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist – werden in den nachfolgenden Regelungen erläutert. Es werden keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) übermittelt.
Bei jedem Besuch der Webseite erfolgt eine temporäre Erhebung und Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit, der technischen Administration, der Optimierung des Internetangebots sowie für statistische Zwecke durch Speicherung in einer Protokolldatei. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet.
Folgende Daten werden ohne Ihr Zutun automatisch erfasst:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser
- die Dauer Ihres Aufenthalts
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Darüber hinaus setzen wir bei Besuch unserer Webseite Cookies (s. Ziffer 5) ein.
Ansonsten werden alle weiteren Daten nur durch ihre Eingaben erhoben. Treten Sie mit uns in ein sog. „Kontaktverhältnis“ (Newsletteranmeldungen, Anfragen in entsprechenden Kontaktfenstern), so erheben und verarbeiten wir – soweit dies erforderlich oder nach Art. 6 f DSGVO angemessen ist – diese Daten.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Nutzung unserer Webseite durch Sie, zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen als Mitglied des Arbeitskreises sowie bei Kontaktverhältnissen. Die Zwecke der Datenverarbeitung und die Erforderlichkeit richten sich in erster Linie nach dem durch die vorgenannten Rechtsbeziehungen konkret bestimmten Zweck.
Zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Nutzung unserer Webseite durch Sie, zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen als Mitglied des Arbeitskreises sowie bei Kontaktverhältnissen. Die Zwecke der Datenverarbeitung und die Erforderlichkeit richten sich in erster Linie nach dem durch die vorgenannten Rechtsbeziehungen konkret bestimmten Zweck.
Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit für unsere Zwecke erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, der politischen und publizistischen Meinungsbildung, sofern nicht Ihre Interessen an einem Unterbleiben der Datenverarbeitung überwiegen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit für unsere Zwecke erforderlich, über die eigentliche Erfüllung des o. g. Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen an einem Unterbleiben der Datenverarbeitung überwiegen für die:
- Anonymisierung von IP-Adressen bei der Nutzung unserer Webseite für statistische Zwecke, der Datensicherheit und der Optimierung unserer Webseite.
- Mögliche Maßnahmen zur Datensicherheit unserer Webseite, wie insbesondere die Speicherung von IP-Adressen, sofern die konkrete Bedrohungslage dies angemessen erscheinen lässt.
- Begründung und Erfüllung von Kontaktverhältnissen im Rahmen der Zweckmäßigkeit
- Beitreibung offener Forderungen;
Verarbeitung im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Erteilen Sie uns nach den bestehenden Vorgaben eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck, so verarbeiten wir diese Daten innerhalb der Einwilligung.
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, wie z. B. den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Datenübermittlung an Dritte
Innerhalb des Arbeitskreises und erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung betraut sind, im Rahmen der Erforderlichkeit oder angemessener Zweckmäßigkeit. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, wenn diese unseren schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen sowie das allgemeine Datengeheimnis im Rahmen einer Auftragsverarbeitung wahren und – soweit anwendbar – das Fernmeldegeheimnis wahren.
Dauer der Datenspeicherung
Im Rahmen der Web-Seiten-Nutzung speichern wir die IP-Adresse und Nutzungsdaten für die Dauer des Nutzungsvorgangs. Darüber hinaus wird die IP-Adresse gespeichert, soweit dies zur Datensicherheit und Aufklärung oder Verhinderung von Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen angemessen ist, wobei sich die Angemessenheit nach der konkreten Bedrohungslage richtet. Die IP-Adressen werden in diesem Falle nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke angemessen ist, im Regelfall nicht über drei Monate hinaus. Im Falle einer Strafanzeige oder Strafverfolgung oder der Durchsetzung von Ansprüchen gegen Personen, die Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen begehen, kann die Speicherung und Verwendung der Daten bis zur abschließenden Klärung bzw. Durchsetzung der Ansprüche erfolgen.
Zur Erfüllung des Vertrages mit Mitgliedern speichern wir die Daten bis zum Ende des Vertrages und darüber hinaus, und zwar bis zum Ende des Kalenderjahres, welches auf das Jahr folgt, in dem der Vertrag beendet wird. Mit dem Ablauf dieser Frist erfolgt keine Löschung, sondern eine Sperre der Daten, da wir nach Handels- und Steuerrecht die Daten bis zu 10 Jahre speichern müssen.
Im Rahmen eines Kontaktverhältnisses werden die Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten gespeichert und verwendet, soweit dies für den jeweiligen Kommunikationszweck erforderlich oder im Rahmen der Angemessenheit zweckdienlich ist.
Wenn Sie sich für den Newsletter bei uns anmelden, werden Ihre Daten gespeichert und verwendet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder wir den Newsletter kündigen.
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters/der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
tops.net GmbH & Co. KG, Hollorfer Str. 35, 53229 Bonn
Kontaktformular
Über das Feedback-Formular können Sie den Leitern des Arbeitskreises Schnittstellen & Prozesse jederzeit Hinweise, Fragen, Ihre Meinung oder Kritik zukommen lassen. Die Erhebung der Daten – wie beispielsweise Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten – dient dazu, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Eine Nutzung des Feedback-Formulars ist auch unter Angabe von anonymisierten Daten bzw. unter Verwendung eines Pseudonyms möglich bzw. zulässig.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies
Cookies dienen dazu, den Webseitenbesuch einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden durch die Setzung von Cookies personenbezogene Daten an uns übermittelt.
Wir setzen Cookies beispielsweise ein, um Sie als Nutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich gesondert einloggen müssen. Die Verwendung führt nicht dazu, dass wir neue personenbezogene Daten über Sie als Besucher dieser Webseite erhalten. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.
Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Webanalyse-Dienste
Einsatz von WB Statistics
Diese Website nutzt das Webanalyseplugin WP Statistics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von WP Statistics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Für diese Auswertung werden keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert.
Diese Website verwendet WP Statistics mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet. Eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels WP Statistics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
Das Plugin WP Statistics ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie hier.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Korrektur und Löschung von Daten
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Korrektur, Datenübertragbarkeit und Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Widerspruch und zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen.
Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, wenn Sie Fragen haben, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten kann, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Dr. Peter Schmitz, Pitwa GmbH, datenschutzbeauftragter@vatm.de
Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und datieren vom Januar 2026. Unsere Webseite und die von uns genutzten Dienste entwickeln sich ständig. Sie sollten in jedem Fall regelmäßig unsere Webseite besuchen und Änderungen zur Kenntnis nehmen. Wir versichern Ihnen, dass wir wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung, die zu einem schwächeren Schutz bereits erhaltener Daten führen, stets nur mit Ihrer Zustimmung als jeweils Betroffenem vornehmen werden.